Semplice 25

Cos'è il sistema Semplice?

Semplice 25, è una piattaforma progettata per semplificare e integrare i processi più importanti di aziende, studi medici e team professionali. Offriamo un sistema unico e multifunzionale che combina gestione del personale, organizzazione degli appuntamenti, eliminacode digitale, gestione automatica della cassa, supporto medico con intelligenza artificiale e strumenti avanzati di videoconferenza.

Con un approccio moderno e tecnologico, il nostro obiettivo è ridurre i tempi di gestione, migliorare la comunicazione e garantire efficienza e trasparenza in ogni attività.
Una soluzione completa, flessibile e sicura, creata per adattarsi alle esigenze reali dei professionisti e delle aziende di oggi.

Ideato da Qool s.r.l.

Semplice nasce dall’energia creativa di Qool s.r.l., una realtà che vive di innovazione e tecnologia.
Non ci limitiamo a scrivere codice: trasformiamo problemi complessi in esperienze facili, immediate e intuitive.

Per ulteriori informazioni visitate il sito della Qool.

Caratteristiche della piattaforma

Risorse umane

Semplice include un modulo dedicato alla gestione delle risorse umane, pensato per rendere immediata e intuitiva l’organizzazione del personale. Ogni funzione è integrata in un unico sistema flessibile e affidabile.

Scansionare il codice personale

Timbro Digitale

Con il timbro digitale i dipendenti devono solo scansionare il proprio codice fiscale o badge identificativo su un tablet posto all’ingresso. Il sistema riconosce automaticamente se si tratta di entrata, uscita, inizio o fine pausa, senza ulteriori azioni richieste.

Tramite l’app mobile, ogni dipendente può visualizzare eventuali errori di registrazione (ad esempio una timbratura dimenticata) e correggerli facilmente, garantendo sempre dati accurati e completi.

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Gestione Turni

La gestione dei turni è semplice e intelligente: il responsabile di reparto inserisce i dipendenti nel calendario in base alle loro disponibilità, con un sistema che tiene conto automaticamente della banca ore e del monte ore contrattuale.

I dipendenti possono inoltre richiedere cambi turno direttamente dalla piattaforma, rendendo l’organizzazione flessibile, trasparente e sempre sotto controllo.

Gestione Documenti Fiscali

La gestione delle buste paga diventa rapida e sicura: ogni dipendente riceve direttamente nell’app la propria busta paga, insieme alla CU e a tutti gli altri documenti fiscali e amministrativi.

In questo modo, ogni lavoratore ha sempre accesso immediato e ordinato alla propria documentazione, senza rischi di smarrimento e con la massima trasparenza.

Gestione Permessi e Assenze

La gestione di ferie, malattie e permessi è completamente digitalizzata: i dipendenti inviano le richieste direttamente dall’app, mentre i responsabili possono approvarle o rifiutarle in pochi secondi.

Tutte le assenze vengono registrate automaticamente nel calendario e integrate con i turni e la banca ore, garantendo ordine, precisione e una visione sempre aggiornata.

Semplice Flow

Semplice accompagna il paziente dal primo contatto fino al saluto finale, offrendo un sistema di prenotazione e accoglienza fluido, chiaro e senza stress. Ogni passaggio è studiato per garantire ordine e ridurre i tempi di attesa.

Prenota Semplice: Permette il paziente di fissare appuntamenti online, sincronizzati con l’agenda dello studio, con 2 passi semplici.
Totem: all’arrivo, i pazienti prendono un numero da un totem digitale per registrarsi facilmente.
Eliminacode: lo staff vede in tempo reale la lista dei pazienti e li chiama in ordine, senza confusione.I monitor e display mostrano e pronunciano numeri e avvisi, rendendo l’attesa chiara e trasparente.
Accesso regolato: sistema intelligente per gestire l’ingresso di dipendenti, professionisti e pazienti negli studi.

Un’esperienza ordinata e moderna che unisce praticità, puntualità e comfort, dalla prenotazione al congedo.

Prenota Semplice

Totem

Eliminacode

Accesso alla struttura

Cassa Automatica

Con Semplice, la gestione della cassa diventa un processo totalmente digitalizzato e automatizzato. Ogni pagamento, sia in contanti che con POS, viene registrato in tempo reale e riconciliato direttamente con il sistema, garantendo precisione, sicurezza e massima trasparenza.

Cassa automatizzata: il sistema registra incassi, rimborsi e movimenti in contante senza interventi manuali, riducendo errori e discrepanze.
POS integrato: i pagamenti elettronici confluiscono automaticamente nella piattaforma, con riconciliazione immediata e tracciabilità completa.
Allineamento contabile: i dati di cassa sono sempre pronti per essere esportati o integrati con la contabilità aziendale.
Report avanzati: accesso a statistiche e riepiloghi giornalieri, settimanali o mensili, per avere sempre sotto controllo l’andamento economico.
Controllo multi-sede: possibilità di monitorare in tempo reale più casse o più punti vendita da un’unica interfaccia.

Questo sistema non solo riduce i tempi di gestione e gli errori, ma offre una visione chiara e completa dei flussi finanziari, permettendo decisioni rapide e informate.

Assistente Intelligente per Visite e Referti

Semplice introduce un assistente innovativo basato su intelligenza artificiale, pensato per liberare i medici dalla scrittura manuale dei referti. L’AI ascolta la conversazione tra medico e paziente e la trasforma in un pre-referto chiaro, ordinato e privo di ridondanze.

Ascolto intelligente: durante la visita, il sistema cattura le informazioni rilevanti in tempo reale.
Pre-referti automatici: generazione di un testo strutturato pronto per essere rivisto e personalizzato dal medico.
Più tempo per i pazienti: il medico si concentra sull’ascolto e sulla relazione, mentre l’assistente si occupa della scrittura.
Integrazione: compatibile con software di terze parti per inserimento diretto nella cartella clinica.

Con questo modulo, la visita diventa più naturale ed efficace: meno burocrazia, più attenzione al paziente.

Modulo Qomunica

Con Semplice la comunicazione diventa immediata e professionale. Il sistema di Qomunica integrato è progettato per supportare riunioni, consulenze e lavoro di squadra, ovunque ci si trovi.

Videocall HD: qualità audio e video ottimizzata per incontri chiari e senza interruzioni.
Condivisione schermo e documenti: lavora in tempo reale con il tuo team o con i pazienti.
Accesso sicuro: ogni conferenza è protetta da crittografia e accessi controllati.
Multi-dispositivo: partecipa da desktop, tablet o smartphone senza limiti.
Integrazione: collegamento diretto con gli altri moduli di Semplice per un’esperienza di collaborazione completa.

Una soluzione flessibile che rende il lavoro di squadra più agile, veloce e sicuro, con tutti gli strumenti necessari già a portata di mano.

Creato da Qool s.r.l.

Questo progetto è un’opera firmata Qool s.r.l., una realtà innovativa che unisce tecnologia e semplicità per offrire soluzioni digitali concrete e di valore.
La piattaforma Semplice continuerà a crescere e a svilupparsi, con nuove funzioni e miglioramenti costanti, per rispondere sempre meglio alle esigenze di aziende, studi medici e professionisti.
Per maggiori informazioni e per entrare in contatto con noi:

Contatta Qool s.r.l.